MS Access Introduction in hindi

 

MS Access को Office Access या Microsoft Access के नाम से भी जाना जाता है।

 

यह एक DataBase Management System (DBMS) है।

इसके जरिये हम DataBase को बना सकते हैं या मैनेज कर सकते हैं। इसके जरिये हम Report भी बना सकते हैं इसकी सबसे अच्छी बात यह है की इसके जरिये DataBase बनाने और मैनेज करने के लिए हमें किसी भी प्रकार की Programming Language (जैसे SQL) की जरूरत नहीं होती।

यह GUI यानी Graphical User Interface पर काम करता है और इसकी थोड़ी सी जानकारी के साथ आसानी से इस्तेमाल कर सकता है। इसमें हम किसी भी तरह की Entry बना सकते हैं रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं Data Entry, List आदि आसानी से बना सकते हैं।

अगर आप Database के बारे में थोड़ा बहुत जानते हैं तो आप Front End और Back - End के बारे में भी थोड़ा बहुत जानते होंगे।

MS Access का इस्तेमाल Front End और Back - End दोनों के रूप में किया जाता है।

 

Front End में हम इसके GUI का इस्तेमाल करके इसमें एंट्री बनाते हैं और

 

Back - End में इसका इस्तेमाल Visual Basic और ASP.NET के जरिये किया जाता है।

MS-ACCESS का एक उदहारण:

 

एक कंपनी में 10,000 Employee काम करते हैं जिनका डाटा जैसे नाम, Phone no, Email आदि को हमे स्टोर करके रखना है अब मान लीजिये हम यह सारा डाटा कुछ रजिस्टर्स में लिखकर रखते हैं अब अगर हमे किसी एक employee के बारे में जानकारी निकाली है तो हम उन सभी रजिस्टर्स में उसका नाम ढूंढना पड़ता है जिसमे बहुत ज्यादा टाइम लगेगा।

 

लेकिन हम अगर रजिस्टर्स की जगह MS Access को अपनाये और उस सारे डाटा का डाटाबेस तैयार करें तो हम केवल कुछ सेकंड में ही किसी की भी कोई भी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

 

MS-ACCESS के उपयोग

 
MS Access के इस्तेमाल से हम किसी भी चीज़ का डेटाबेस तैयार कर सकते हैं।
MS Access Front-end or Back-end दोनो के लिए किया जा सकता है। MS Access का इस्तेमाल Schools में colleges में Students की जानकारी स्टोर करने के लिए भी किया जा सकता है।

MS Access Advantages and Disadvantages

Advantages

• MS Access को इस्तेमाल करना बाकी database के मुकावले काफी आसान है।
• MS Access को इस्तेमाल करने के लिए हम किसी भी Programming लैंग्वेज की कोई जरूरत नहीं होती।
• MS Access Database create और manage करने के लिए Graphical User Interface दिया होता है।
• MS Access MS Office पैकेज के साथ ही included होता है।
  

 

Disadvantages

• MS Access को इस्तेमाल करने के लिए आपको पूरा MS Office पैकेज खरीदना पड़ता है।
• MS Access में डाटा एक लिमिटेड अमाउंट में ही स्टोर कर सकते हैं।इसमें सारा डाटा एक ही जगह स्टोर होता है।
• MS Access को सिर्फ छोटे कामो के लिए ही इस्तेमाल में लिया जाता है।